其实许多的公司上管理软件选的时候,没有做好对于自身的状况做好评估,他们其中有的人就是认为ERP软件商是无所不能的,只要是在上了生产管理的系统那这一切都是会变得美好无比。甚至有些的人还可能包括老总都是不怎么清楚企业的内部存在着什么样的问题。上系统之后他们想象的与实际的差距太大。所以其实在ERP系统选型之前就是对于企业自身的需求分析以及规划其实都是非常的重要。
如何总结ERP系统需求,有两种方法:
1.内部的审查;企业的内部组织一个ERP评估的小组,让评估小组的人员每个部门都是得有人加入,而这些人员得具备着最了解该部门的工作需求。
2.就是寻找第三方的ERP顾问咨询的公司,那么这种也是得寻找在同行业比较经验丰富的人。
二、对ERP软件商没有合理的审核
许多企业没有对ERP系统商进行合理审查,只是一谓听了ERP软件商销售团队的公司介绍、品牌宣传和PPT演求。就像罗永浩说的:“产品有名卖得好,并不一定是产品本身好,可能他的渠道多,宣传做的好”。
这里建议在确定ERP软件商之前,一定要让ERP软件商提供同行案例并就本公司实情陈述方案。
三、对所用的ERP系统没有深入的了解
还有很多企业的ERP项目负责人对于自己所在使用的ERP系统了解的不够多,还对于ERP系统的许多功能了解的不是是很全面,这样的话其实是很难得快速实现业务的目标。所以解决这个问题,我就最好建议做一个ERP系统的功能清单,在追踪ERP的系统情况的使用做好定期的评估。
四、对ERP系统实施计划进行评估。
做咨询期间,经常遇到这样的客户这样说:“我们公司现在管理很乱,急需上ERP系统,两个星期能搞定吗”?
ERP系统是个管理咨询项目,从软件的选型开始到最终的成功运行至少三个月时间,这还是要在双方配合完美的状态下。
五、没有挑选到合适ERP项目主导人和系统管理员。
其实生产管理管理软件的部署都是比较巨大的项目,也是需要着各个部门的协助。在没有一个较好的项目部署负责人来负责项目的话也是非常难进行下去的。
六、对ERP系统运用没有合理培训机制和考核机制
其实ERP系统在上线的时候许多的企业都是没有进行过合理的培训,因为没有经过培训就是导致很多的一线的使用ERP系统的工作者都不是很理解企业为什么上ERP系统,而且在ERP上线的初期每个工作流程都是手工一份,系统里面也是需要做一份,这样的话就是比较明显的增大他们的工作量了,这也是会导致大部分的员工都是在抵触ERP系统。所以的话ERP系统在运行的过程当中也是需要合理的培训以及奖励的机制,好来保证ERP系统项目的成功上线必备的项目。