其实对于选择正确的ERP系统对于企业来讲非常的重要。不管是企业规模的怎样,投资都是应该使用在刀尖上。
正确的选择给企业带来的回报并不总是立竿见影,然而错误的决定却会让企业为之付出惨痛代价。
那我今天就在这里面列出六个建议,在为您的企业做出最终的决定之前做出做出一些参考作用:
1.明确理由和目标
和员工们聊聊!这一点不容忽视,利用这最佳时机全面了解您的企业非常重要。是时候去深入探讨更多的细节问题。讨论甚至争论,目的都是寻找可以改善企业运作的发展机会。花些时间去建立一份企业内部的需求清单。这会是一个绝佳的开始。
2.精研细究企业战略从而确定需求
好好审查你的企业战略,其实不仅仅整体上面的,各个的部门都是需要逐一研究。基本上一套ERP的系统平均工作的寿命就是七年。考虑到这一点,你在制定决策的时候也是需要把企业的战略也是需要考虑进去的。
3.反复审查成本效益——资本支出预算
这一点显而易见。计算下这笔投入的投资回报率以及收回投资时间。您也需要考虑其他一些不怎么容易计算的因素,比如透明度、柔性还有员工满意度等。
4.确定系统所需功能及专业化程度
其实软件的功能性以及灵活性应该需要达到什么样的水准呢?其实这就好比拿一套行业化程度高的专业软件与一套相对来讲更加灵活的泛用类软件去做其比较,这两者都是各有利弊。
一家专业化程度高、成熟稳定的企业通常需要一套行业化程度高的专用软件;而一家充满活力、适应性强的国际化企业可能更需要一套相对广泛、包罗万象的软件。
最重要的一点,去和系统的那些使用者聊聊。他们比管理层了解得更多。
5.检查架构
所有方法都有它的优缺点。现在是时候去咨询您的IT部门了。对比现有架构与新架构的异同之处,特别关注独立性、安全性、灵活性、开放性、创始费用及生产费用等要素。
6.评估软性因素
在有的时候评估两套竞争系统的而时候你就是会发现,他们其实在成本、特性等一些方面都是非常的接近。那么这个时候就是需要去进行评估就比如设计、使用体验、同旧系统的一致性等一系列软性的因素了。
以上的这六个建议其实是可以供大家学习的,也是可以让大家更好的选择ERP系统,可供大家参考。