ERP如何合理适用审批流程

2020-06-04

 一、什么是审批流程


审批呢现在也是企业员工办公所能够接触的最多工作业务当中其一了,不管是提交采购申请还是财务付款其实都是需要从领导签署才行。审批流程其实指的就是员工从申请表单的提交然后到审批结果的签署所流转的·过程。但是一些传统的审批流程基本就是审批表单发起然后相关的部门批阅处理以及最后的审批结果签署。


二、企业常见的审批业务流程


办公流程、财务流程、采供流程等是企业常见的审批流程业务,其流程花费时间长、审批不及时。以财务流程中的报销审批流程为例,其流程如下:


经办人填制《费用报销单》或《差旅报销单》→部门经理或主管审核→会计审核→总经理审批→财务报销或付款


每一个环节都需要人工去传递、操作,没有监督机制,导致审批不及时。


企业如果可以从两个方面着手以减少审批过程中的时间浪费,提高工作效率:


1、建立自动流转的审批流程;


2、建立审批节点的提醒监督机制。


现在市面上有很多ERP系统都带有在线审批的功能,以金枕无忧ERP为例来解析企业如何利用工作台简化和管理审批流程。


三、如何利用金枕无忧软件管理审批流程


金枕无忧ERP,审批流程支持不同表单自定义模板,配置工作流程,通过流程智能流转,有效的提醒机制,更好的监督各节点的审批工作。以下我们具体分析一下金枕无忧ERP是如何起到简化和管理企业审批流程的。


1、设置审批模板,


开启手动审批,在系统维护-消息模板,设置模板名称,可设不同类别不同部门的审批表单模板


2、审批流程智能化


金枕无忧ERP可以实现企业按照事先定制好的流程自动传递审批单,审批环节自动流转,不用人工传递,企业可以通过创建这些工作流程以确保每次都以相同的方式批准工作,便于管理。


3、简化审批申请


金枕无忧ERP简化了企业审批申请的流程,在线操作便可完成审批申请,然后员工静待流程自动流转,审批进程也可在线实时追踪


普通消息、任务:


新增模板-选择负债人-主题内容-确定保存


审批单:


新增模板-选择负债人-主题内容-流程设定-确定保存


移动互联网的发展其实也是使得企业办公慢慢走向移动化,友善的改进了审批的流程,然后使其审批流程自动化、移动化,也是能使得审批要求变得更加高效,有效的提升了办事效率,也是让得员工不会再因审批有诸多的抱怨,营造更好和谐的办公环境。


关闭按钮
金枕头ERP公众账号二维码

180-5888-9500

技术支持:夏叶信息技术有限公司

Copyright © 2015-2019金枕无忧