应该怎样运用好ERP来管理家居装修行业

2020-06-06

现在呢有一些的门店与后期施工团队,为了好让门店以及施工团队能够无缝衔接起来。从而门店也是能够顺利的跟进到工程进度以及能够做到客户跟进。施工团队也是能够根据门店的跟进以便及时做好反馈。新页工程项目管理系统支持拓展到手机端的使用,然后让施工团队能够直接的在施工现场上传现场的照片等等,也是方便公司的内部可以比较方便跟进考察。在后期完工之后财务就是能够直接顺利的对工程进行收款的结算操作等等。通过这个系统然后将门店、设计、施工、跟单、仓库、采购、销售、财务、人事等等一些的部门给结合起来然后真正的做好协同办公。


1、工程任务模板:一些常规的模板,例如家装100平米的,需要用到哪些步骤,做成模板。遇到类似的项目,直接引用模板,自动生成相应备料情况,相关的图纸。提高了设计的管理效率,也提高了门店和客户的沟通。


2、施工进度监控模板:是指施工人员的工作监控由相应规则评定,施工人员在现场,按相应的规则进行提交相应的凭据,例如现场照片,材料不良照片等,方便监理在公司内部也能做到实时监控。


3、工程立项:门店和客户确定的合同,审核后,合同才能生效。


1.合同签定时  需要确定是哪个门店,客户的详细地址,联系方式,工程模板,施工进度监控模板,及相关费用(可以不填,由工程模板会返填),工程跟进经理,付款方式的说明等信息。


2.合同保存后  可以根据关联的任务模板,自动弹出需求用料,用料会有品名、数量、单价显示,和用料特殊备注,根据客户的实际需求,可以进行更改。保存用料后,会将费用返填到合同里,生成合同的报价清单。客户确定无误后,可以进行审核确定,合同才能生效。


3.合同审批通过,(1)生产材料需求清单,通知是否采购;(2)生成工程任务详情和施工监控进度表;(3)财务进行收第一次款项。


4、工程结算:合同验收完成后,进行合同结算,确定结合费用,确定到合同的利润,及分成管理。


5、采购申请管理:由相关部门提出采购申请,采购根据申请进行采购等操作。


6、采购到货确定:采购到货一种是直接到工地(施工人员,需要点到货确定,和拍照上传材料是否正确等),一种是回到自己的仓库(正常的入库流程),两种方式都是根据实际情况进行处理。


7、施工进度管理:分三部分:


(1)项目甘特图展示,展示每个任务的进度,方便跟进及协调各个任务间的管理


(2)物料需求进度,查看材料当前库存,在途情况,使用情况


(3)施工进度及管控,建议配合手机APP使用,由施工人员,现在上传相应的照片,由相应监理人员进行确认后,二级人员进行审核后,表示完成。


8、OA审批流:其实每一个功能都是能够发起审批的业务流程,然后在手机上面进行通知以及操作,避免了对于关键事物的遗忘。


关闭按钮
金枕头ERP公众账号二维码

180-5888-9500

技术支持:夏叶信息技术有限公司

Copyright © 2015-2019金枕无忧