浅谈ERP实施的315法则

2020-06-15

现在呢随着社会的飞速发展也是有着越来越多的企业都是在紧随其后的实施ERP项目。那么应该如何保障ERP项目的实施呢?其实许多企业的CIO、ERP厂商,还有着信息化专家从各种角度进行过技巧论述以及经验的总结。所以掌握ERP项目实施的法则,在ERP项目的实施过程当中寻找一套比较好的方法,其实有章可循、有据可依才是王道。其实很许多的规律大家也是非常容易发现的额,却只是没有归纳而已,今天小编就将可遵循的规律给总结一下,就是叫315法则一起往下看。


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一、3个准


1、思想宣传要准:ERP项目实施初期,对企业各个部门、各个岗位的人员都要宣传到位。在项目正式实施之前,企业内部必须召开一个项目启动大会,为企业和ERP厂商合作的开启做好思想宣传的铺垫。


在ERP项目实施的全过程中,企业一定要经常适时的组织会议对ERP项目实施的正向价值进行宣导,同时也可以借助企业内部的各种媒介向内部员工、外界的客户和供应商传递ERP项目实施的信心和决心。


2、ERP培训要准:ERP项目实施过程中,必须实现知识的转移,否则企业会过分依赖ERP厂商,而ERP厂商也成了企业的“保姆”。


一方面,ERP培训的方法必须要准确,要不然就会导致培训流于形式,费时费力,没有成效。在ERP项目实施过程中开展培训,可参考中国的传统技艺教授方式——“传、帮、带”。另一方面,ERP培训的内容也要准确。针对不同的角色,要匹配不同的培训内容。


3、数据整理要准:ERP犹如一个信息处理器,如果输入的信息是垃圾,那么输出的信息一定也是垃圾,因此ERP能否发挥其应有的效用,关键在于前期资料整理是否准确。在ERP项目实施的过程中,资料准备一定要在企业员工接受思想宣导,并接受培训之后,方可以进行,要不然整理出来的数据资料容易出现错误。


同样,也不能为了追求工期,而弱化资料整理的环节,要知道“经济基础决定上层建筑”,欲速则不达的道理大家也都懂得,否则一味追求工期,资料整理不准,到ERP实施应用的过程反倒成了一个瓶颈。


二、1个狠


1个狠,是指实施制度执行要“狠”。正所谓无规矩不成方圆,ERP项目实施必须建立一套严格的ERP管理制度。当然,这个制度“狠”的程度对于不同项目也是需要灵活调整的。


小企业ERP项目实施,往往靠老板一己之力的强势推动可以保障项目的进度,但对大企业的ERP项目实施来讲,更多是像一场变革,而不单单是一个管理工具的应用。对于这些人通常要先进行思想宣导进行感化,感化不成就要进行管理的制度化,制度化还不成,怎么办?那就要“狠”。尽量要在感化的基础上,进行严格的制度化。


三、5个稳


1、稳定的目标:在ERP项目实施的过程中,首先要确定一个稳定、有效的目标。一旦ERP项目实施的目标确定,甲乙双方就尽量不要做目标的调整。同时,也不能把ERP项目实施的项目目标定的过高,反之,把项目目标定的看不见,够不到,会导致甲乙双方的项目成员一开始就产生一种“宁死不赴,也不愿全力赴死”的心理,即使高层下达死命令强行推进,也会随着ERP项目实施的进程,造成实施成员的信心全面丧失。


2、稳定的团队:纵观国内实施大型ERP项目的企业,顺利上线的屈指可数,完全成功的更是凤毛麟角。对ERP项目实施成功的企业进行经验分析和总结,其根本原因在于ERP实施团队的成功。之所以这样讲,在于大型ERP项目的实施对于企业具有一定的战略意义,而战略的执行首要前提,是需要一个稳定的组织结构——团队。对于ERP项目实施,团队就是ERP项目组。


3、稳定的流程:ERP项目实施过程中,针对业务流程、审核审批流程做ERP产品对应的单据转单流程、FLOW流程的配置是主要的实施任务。这两个流程的确定,在实施过程中是蓝图规划方案中最为关键的。


4、稳定的指标:要想让老板和领导给予持续的支持,就要让他们看到ERP项目实施取得的阶段性胜利。比如:在ERP项目实施前后商品的库存周转率、销售订单的出错率、采购订单审核的等待时间等绩效指标的改变。


稳定的目标是引领方向的目标,而稳定的指标就是一个个具体的,量化的,看得到的,可以对比的,有明确衡量标准的目标。比如:库存周转率提升了15%,销售订单出错率降低30%,采购订单审核等待时间降低70%等。这样就可以让老板和领导看看ERP项目实施的效益,从而为ERP项目实施提供持续的支持。


5、稳定的产品:当然,上面的4个稳,都离不开最后一个稳——稳定的产品。


其实一套稳定的大型ERP产品,要经得起客户的应用验证,必须具一直拥有丰富行业的顾问团队,具有前瞻性思维的软件架构师,清醒的战略头脑的管理干部做支持,从而保证行业经验、IT技术与管理理论的沉淀;同时ERP厂商要在产品方面进行持续不断的研发、优化、创新,保证产品架构与技术的领先性。最主要的,稳定的产品,一定是能够与客户共同进步与成长的。


四、总结:ERP项目实施是否成功,在于ERP项目实施团队是否找到一套适合自己的指导理论。作为ERP项目团队成员,可以利用ERP项目实施的315法则来实现自己的角色转型,从而不断挖掘企业的新需求,不断实现自我超越,与企业共进步。对于企业来讲,可以利用ERP项目实施的315法则实现“刚柔并济“的变革,达到ERP项目实施的”快、好、省“。


最后总结一下,其实呢不管ERP项目能不能成功的实施,主要还是靠ERP项目实施团队是不是能够找到套比较适合自己的那种指导理论。在作为ERP项目的团队成员其实可以利用ERP项目实施其315法则来完成角色的转型,所以只有不停地挖掘企业新的需求、不断实现超越自我来和企业一起进步。这对于企业来讲的话要是用好ERP项目实施的315法则从而完成“刚柔并济”的变革,那也是可以达到ERP项目实施IDE“快、好、省”


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