ERP系统对于企业内部控制的几大影响

2020-06-16

ERP系统全名被为企业资源计划系统,它就是建立在信息技术基础之上对于供销链上的实体以及供应、生产、财物、销售等类业务流程内部资源共享与协同,好为企业各个部门决策层和企业基层员工提供系统化以及具有着决策性的管理平台。因改系统的引进不只能够提高管理有效性、降低成本,然后给企业带来很大的效益,不过也是会给企业内部控制带来不可忽视的影响以及风险。


1.传统的内部控制制度跟不上发展需要


在ERP系统下,传统的会计系统操作程序如会计核算方式、数据处理流程等都发生了较大变化,至使企业内部控制的内容也将发生相应改变。然而,在实际的企业管理过程中许多企业的制度意识还较薄弱,相配套的管理制度修订的跟进还不及时,导致管理工作及程序存在漏洞,造成企业会计信息或数据失真等现象产生。


2.部控制的范围不断扩展


在ERP系统下,内部控制的内容有别于传统时代的内部牵制,除去保证会计资料的完整性、提高会计的分析决策能力和工作效率,建立科学的岗位责任制,防止浪费和舞弊行为等共同内容外,其范围将进一步扩大,主要表现在:对系统开发过程的控制、系统权限的控制、网络系统安全的控制、数据编码的控制以及对调用和修改程序的控制等,同时,由于会计数据也需人为输入、会计软件需要人工进行管理和维护,因此,维护人员与计算机操作人员的内部牵制,计算机操作管理、系统管理员、系统维护人员等的岗位职责等也被纳入内部控制的范畴。


3.传统的内部控制形式发生改变


在ERP系统下,会计凭证的正确性不再需要通过账证相符、账账相符、账实相符等内部控制方式来保证数据的正确性,只需将原始数据输入计算机后便能实现会计数据的全面共享,自动生成许多所需帐表,事半功倍。那么,内部控制的方式便应转移到计算机内部,如编制科目汇总表、试算平衡检查、总账和明细账的核对、余额和发生额平衡检查等。由于会计电算化的程度不同。程序化控制的数量也会有所不同,一般来说,电算化程度越高,采用的程序化控制要求也越多。


4.传统的内部控制重点有所转移


在ERP系统下,会计工作的绝大部分将由计算机系统进行处理,企业内部控制的重点相对传统会计的内部控制必定有所转移,所以控制重点将在会计信息的输入输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统问的连接控制、组织结构和人力资源管理等方面进行强化,尤其是原始数据的输入,在电算化系统中,电子数据是由会计软件对原始数据进行处理后生成的,其输出数据的正确性与输入数据的正确程度息息相关。


所以在确保输进的数据准确性成为保证会计信息的真实、完整、准确的基本前提;其次,计算机系统就是由岗位人员进行维护、管理以及控制的,只有严格管理计算机的系统密码与划分管理人员的操作权限,健全计算机硬件和软件的日常维护以及在排除故障时的治理措施,这也是内部控制的要点,也就只有这样才能够保证会计数据其安全性以及完整性。


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